1、繪制公司架構圖,并確認各個部門辦公室需要安排人員;并了解各個部門是否有特別需要,例如,財務需要賬本放置空間,行政需要辦公文件放置空間等;
2、確認公司是否需要獨立會客廳,會議廳,展示廳,倉庫,洗手間等獨立用途地方;
3、了解所在物業(yè)裝修限制,主要是材料成分,材料規(guī)格,裝修時間,以及裝修規(guī)范等等;
4、了解公司裝修意向,主要是風格、成本及時間控制要求,如可以,應進行概預算;
5、結合公司意向,進行設計(根據(jù)公司實際情況,自行設計,委托設計公司或者交付給裝修公司)。如果外包,應注意事先談定并談清相關條件,例如:設計方是否出具樣板,圖紙的詳細程度等;
6、確認設計后,公司有人力條件,應進行內部預算。然后根據(jù)樣板及圖紙由施工方進行報價。建議多詢問幾家,并找有經(jīng)驗的人協(xié)助進行核價。以免報價漏項或者缺項等。合同應對相關責任談定和談清。
7、裝修過程主要是對時間進度表進行監(jiān)督,并對材料及裝修質量進行監(jiān)管;
8、完工驗收,根據(jù)驗收情況進行整改及結賬。