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給分機發(fā)傳真有以下幾種情況,根據(jù)發(fā)送方和接收方的發(fā)送模式為自動還是手動有關(guān)。自動:指直接通過打印機的控制面板進行操作,而沒有電話分機的干擾;手動:通過電話分機進行發(fā)送或者是接受。具體操作步驟:1 :發(fā)送方為自動,接收方為自動:發(fā)送在打印機的控制面板上撥對方傳真的總機號,然后按一下控制面板上有這樣一個鍵: redail/pause ,這時注意,液晶面板上總機號后面會出現(xiàn)一個逗號,然后撥對方傳真的分機號碼,按傳真發(fā)送鍵;2 :發(fā)送方為自動,接收方總機為手動:發(fā)送方需要提前打個電話通知對方總機要給對方那個分機號發(fā)送傳真了,請對方做好接收準(zhǔn)備;3 :發(fā)送方為手動,接收方為手動:發(fā)送方給對方總機號打電話,與對方通話后告知對方要給哪個分機號發(fā)送傳真,對方總機會手動把電話轉(zhuǎn)到分機上。
2015-03-05
惠普1216一體機發(fā)傳真步驟如下:
1. 準(zhǔn)備傳真材料:確認(rèn)你需要發(fā)送的文件,并將其放置在掃描儀上,通常是正面朝下。
2. 連接電話線:確保傳真機已連接至電話線,一般情況下,電話線應(yīng)該插入機身的"LINE"插口。
3. 設(shè)置傳真號碼:按下"Fax"鍵,輸入接收方的傳真號碼。使用數(shù)字鍵盤輸入時,可以直接輸入號碼,確保每個數(shù)字都準(zhǔn)確無誤。
4. 發(fā)送傳真:確認(rèn)文件已正確放置,并且沒有其他問題后,按下"Start"或"Send"鍵。系統(tǒng)將開始發(fā)送傳真,發(fā)送狀態(tài)會在屏幕上顯示。
5. 等待確認(rèn):傳真發(fā)送完成后,機器會自動打印出發(fā)送確認(rèn)頁,確認(rèn)傳真已成功發(fā)送。
6. 檢查傳真質(zhì)量:如果傳真發(fā)送失敗,可以檢查連接、操作步驟和文件質(zhì)量,確保一切正確無誤后重新嘗試。
如果在操作中遇到任何問題,建議參考惠普1216一體機的用戶手冊,或訪問惠普官網(wǎng)獲取更多支持信息。
2024-07-29