辦公用品管理辦法,辦公用品使用規(guī)定有范本嗎?
關(guān)于辦公用品管理辦法每個公司都不同的,有些小的公司一般都是靠自己自覺,沒有這些規(guī)定的,但是人多了就不同了,無規(guī)矩不成方圓的,所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進行約束。我這里有一份,你可以參考一下。一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品,公司辦公用品的管理原則為:計劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。二、公司辦公用品由綜合部負責統(tǒng)一管理,綜合部根據(jù)預(yù)測需求量和各部門辦公用品費用指標按季度統(tǒng)一編制采購計劃和預(yù)算。三、各部門應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門實際工作需要,編定辦公用品《請購單》,報綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負責辦公用品的采購,并辦理入庫手續(xù)。四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則,凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可安排購置。五、辦公用品實行分級量化管理、限額領(lǐng)用登記制度,公司每年根據(jù)總的辦公用品費用和各部門實際工作,分解確定各部門辦公用品費用指標(各部門辦公用品費用指標附后),并嚴格控制費用的指標的完成情況。六、日常辦公用品的發(fā)放實行部門每月按定額費用指標領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取,辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。七、員工個人使用的辦公用品自行保管,集體使用的辦公用品由部門指定專人負責保管。八、 公司辦公用品管理人員應(yīng)對購進或領(lǐng)取的辦公用品要及時登記、編號、造冊,定期清理,做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計考核。因為每家公司的情況不同,所以對辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的,沒有一個特定的范本的,相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后,應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧!
2015-08-05
辦公用品管理辦法和使用規(guī)定通常包含以下幾個部分:

1、**目的**:規(guī)范辦公用品的管理和使用,降低成本,提高工作效率。

2、**適用范圍**:適用于所有員工和各部門。

3、**管理職責**:設(shè)定專人負責辦公用品的采購、分類、發(fā)放、及庫存管理。

4、**采購及使用**:
- 辦公用品的采購需經(jīng)審批,確保費用合理。
- 每個員工在使用辦公用品時需合理控制數(shù)量,避免浪費。

5、**庫存管理**:
- 定期檢查庫存,及時補充。
- 對于過期或損壞的辦公用品,需及時處理。

6、**使用記錄**:
- 每次發(fā)放需登記使用人及用途,便于管理與追蹤。

7、**違約責任**:
- 對于不合理使用或浪費辦公用品的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。

8、**附則**:
- 辦法如需調(diào)整需由管理層審核通過后公布。

這些部分可以根據(jù)自己公司的實際情況進行調(diào)整,這只是一個通用模板。
07-27 03:51
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